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Warum Sie ein echtes Testmanagementsystem brauchen
| Excel-Tabellen waren in den Anfangstagen der ordnungsgemäßen Software-Qualitätssicherung der Grundpfeiler. Unternehmen nutzten sie, um Testfälle zu erstellen, zu speichern und sogar mühsam Testberichte auszufüllen. Die meisten modernen Unternehmen sind mittlerweile auf dedizierte Testmanagement-Systeme umgestiegen. Wenn Sie immer noch Excel verwenden, nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit, um zu erfahren, warum sich ein Upgrade lohnt. |
Die wichtigsten Unterschiede zwischen aqua und Excel
aqua bietet kostenlose KI-verstärkte Tests an
aqua ist eine auf QS zugeschnittene Lösung
aqua spart 20+ Stunden/Woche pro Tester
Wie wir vergleichen
KI
Künstliche Intelligenz (KI) ist eine sich schnell entwickelnde Technologie, sodass wir uns eher mit der Spitzentechnologie als mit der Basistechnologie beschäftigen werden. Hier erfahren Sie, was Sie von einer KI-gestützten Testmanagementlösung erwarten sollten:
- Analysieren von Ihrem Arbeitsbereich, um QS-Kontext zu erhalten
- Erstellung von Testfällen, Fehler und sogar Anforderungen aus einer einfachen Textbeschreibung
- Vervollständigen der Entwürfe von Testfällen
- Priorisieren von Tests
- Entfernen doppelter Tests und Fehler
Künstliche Intelligenz ist tatsächlich intelligent geworden, und QS-Anbieter fangen an, aufzuholen. aqua liegt jedoch nicht zurück: Der KI-Copilot hat GPT schon genutzt, bevor ChatGPT zum Mainstream wurde. aqua liest Ihre Testsuite, versteht den Kontext dahinter und nutzt ihn, sodass Sie ganze Testfälle von Grund auf neu erstellen, die Anforderungsabdeckung aktualisieren und Tests priorisieren können.
Urteil: aqua gewinnt (Excel hat keine KI-Tests)
Testmanagement
Das Testmanagement ist der Hauptgrund, warum wir uns mit diesen beiden Tools beschäftigen. Sie sollten verschiedene Aspekte der Handhabung von Testfällen sowie auf Rückverfolgbarkeit ausgerichtete Funktionen berücksichtigen. Dazu gehören:
- Erstellen, Ausführen, Freigeben und Verwalten von Testfällen im Arbeitsbereich
- Gruppieren von Tests in Testszenarien, Aufteilen in Ordner, Zuweisen von Etiketten
- Schnelles Navigieren in der Testsuite, Anwendung von Filtern, Verwendung von individuellen und gemeinsamen Ansichten
- Anzeigen der gesamten Geschichte der Ausführung eines Testfalls
- Speichern eines vollständigen Protokolls der Änderungen zur Einhaltung der Vorschriften
- Visualisierung der Anforderungsabdeckung und der Abhängigkeiten zwischen Anforderungen, Testfällen und Fehlern
Wenn Sie den Block mit den Industriestandards oberhalb dieses Absatzes erweitern, finden Sie eine umfangreiche Liste von Testmanagementfunktionen. Mit der Marktreife erwarten Sie, dass Sie viele dieser Funktionen in einem so einfachen Programm wie dem Gratis-Tarif eines sehr kleinen Programms finden. Excel hingegen liefert Ihnen nichts aus dieser Liste. Sie können Tests schreiben und sogar Testergebnisse notieren, aber das unterscheidet sich kaum von der Verwendung eines Stapels Papier und eines Stiftes. Excel verfügt über keine nativen QS-Funktionen, und es gibt auch keine Plugins von Drittanbietern, die hier helfen könnten.
- Filter
- Ansichten
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Integrationen
Die meisten Tools basieren auf der Automatisierung durch gängige Tools von Drittanbietern, die QS-Spezialisten seit über einem Jahrzehnt verwenden. Die Anwendererfahrung ist viel besser, wenn Ihre Testmanagementlösung über native Integrationen für branchenführende Tools verfügt. Die Integration von REST-API ist unerlässlich, um nicht von der Kulanz des Anbieters abhängig zu sein.
- Automatisierung des eigenen Frameworks oder Integration von Drittanbietern mit Testautomatisierungs-Tools
- Native Integrationen von Drittanbietern: Selenium, Jenkins, JMeter, SoapUI, Ranorex
- ira-Integration und/oder Jira-Plugin
- Unterstützung von REST API für die Integration beliebiger Tools
aqua setzt bei der Automatisierung auf den Ansatz von Drittanbietern und bietet native Integrationen mit branchenführenden Tools. Sie können auch Daten mit Ihrem Jira-Arbeitsbereich austauschen oder Jira- und aqua-Projekte vollständig synchronisieren. Die einzige QS-Integration für Excel, die Sie sehen werden, stammt vom Anbieter einer Testmanagementlösung, sodass Sie vorhandene Testdaten aus Tabellen importieren können.
- REST-API
- REST-API
Preisflexibilität
Die Preise können sehr unterschiedlich sein; Sie werden kleine Unterschiede finden, die keinen Sinn machen, aber auch hohe Gebühren, die völlig gerechtfertigt sind. Hier einige Faktoren, die zu berücksichtigen sind:
- Zusätzliche Funktionen über das Testmanagement hinaus
- Transparente Preisgestaltung, ohne wesentliche Funktionen hinter teuersten Tarifen zu verbergen
- Individuelle Preisgestaltung für Unternehmen
- Skalierung von Preis und Volumen entsprechend der Größe Ihres Teams
- Keine exorbitanten Einrichtungs- und/oder Wartungsgebühren
- Kostenlose Lizenzen für Gäste / Nicht-Tech-Spezialisten / manuelle Prüfer
Die Preise sind schwer zu vergleichen, da Excel nicht an die Kriterien gebunden ist, welche die Anbieter von Testmanagementsystemen verwenden. Außerdem wird Excel als Teil eines Microsoft 365-Abonnements verkauft. Es mag weniger kosten als aqua, aber einige aqua-Lizenzen sind kostenlos und die Arbeit mit einem echten QS-Tool spart Tausende Dollars.
- Kostenlose Einrichtung
- Kostenlose Einrichtung
Modelle für die Bereitstellung
Die On-Premise-Bereitstellung ist in vielen Branchen ein Muss, doch Anbieter sagen oft nicht ausdrücklich, ob sie es anbieten oder nicht. Je nach Ihren Sicherheitsrichtlinien und Ihrem Umfang ist auch die Bereitstellung in einer herstellerunabhängigen Cloud eine vorteilhafte Option.
- Anbieter Cloud
- Externe Cloud: AWS, Azure, etc.
- On-Premise
Obwohl es sich nicht um ein Multi-Billionen-Dollar-Unternehmen handelt, entspricht aqua allen Bereitstellungsmodi, die Sie von Microsoft erhalten können. Sie können die sichere Cloud von aqua in Deutschland nutzen, einen anderen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl wählen oder On-Premise einsetzen.
- On-Premise
- On-Premise
Dashboards
QS-Dashboards dienen zwei wichtigen Zwecken. Sie helfen dem QS-Team, ihren Fortschritt zu verfolgen, aber sie machen auch andere Teams auf mögliche Engpässe aufmerksam. Zumindest sollten Sie in der Lage sein, alle Daten einzubeziehen und Dashboards mit dem Team zu teilen.
- Verwendung aller Daten des Arbeitsbereichs
- Erstellung privater und gemeinsamer Dashboards
- Auswahl zwischen verschiedenen Arten von Diagrammen
- Einrichten von KPI-/Wert-Benachrichtigungen, die als E-Mail-/App-Benachrichtigungen eingehen
Excel ist das beste Werkzeug, wenn es um die Visualisierung und Bearbeitung von Daten geht. Das ist jedoch nicht sehr hilfreich, wenn Sie Daten in vielen Tabellen zusammenfassen müssen. Es gibt viel überflüssigen manuellen Aufwand, unvermeidliche Fehler und unnötige Reibungsverluste. Sie erhalten auch keine KPI-Warnungen, die Sie benachrichtigen, wenn etwas schiefläuft.
- Alle Daten, einschließlich benutzerdefinierter Felder.
- Externe Freigabe des Dashboards
- Kreis-, Balken-, gestapelte Balken- und Tabellendiagramme
- Alle Daten, einschließlich benutzerdefinierter Felder.
- Externe Freigabe des Dashboards
- Kreis-, Balken-, gestapelte Balken- und Tabellendiagramme
Berichterstattung
Die Berichterstattung ist sowohl für interne als auch für externe Interessengruppen wichtig. Das Ziel ist es, mit so wenig oder so viel Aufwand wie möglich zu bekommen, was man braucht. Wenn ein Tool sowohl eine Vorlagenbibliothek als auch umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bietet, ist das ein guter Anfang.
- Zugriff auf die vom Anbieter zur Verfügung gestellte Vorlagenbibliothek
- Benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern
- Verwendung und Umwandlung beliebiger Daten
- Text- und Bildformatierung anwenden
- Hinzufügen von externen Daten und Bildmaterial
- Verwendung von Skripten und Parametrisierung zur automatischen Aktualisierung von Berichten
Die Berichterstattung ist ähnlich wie bei Dashboards. Sie erhalten dieselben Visualisierungs- und Datenorganisationstechniken, aber aqua ist besser auf den Umgang mit QS-Daten zugeschnitten.
- Vorlagenbibliothek
- Benutzerdefinierte Berichte
- Alle Daten
- Externe Daten und Bildmaterial
- Text- und Bildformatierung
- Benutzerdefiniertes Layout
- Diagramme
- Drag-and-drop
- Pivot-Tabellen
- Skripte
- Parametrisierung
- Vorlagenbibliothek
- Benutzerdefinierte Berichte
- Alle Daten
- Externe Daten und Bildmaterial
- Text- und Bildformatierung
- Benutzerdefiniertes Layout
- Diagramme
- Drag-and-drop
- Pivot-Tabellen
- Skripte
- Parametrisierung
Nutzerverwaltung
Eine präzise Benutzerverwaltung ist wesentlich, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und/oder mit externen Spezialisten zusammenarbeiten. Es erspart auch eine Menge Aufwand, Crowd-Tests in derselben Testmanagementlösung durchzuführen.
- Standardrollen festlegen
- Benutzerdefinierte Rollen erstellen
- Berechtigungen pro Nutzer anwenden
- Authentifizierung von Nutzern über SSO
aqua und Excel liegen bei der Benutzerverwaltung dicht beieinander. Microsoft 365 unterstützt Einschränkungen bei der Bearbeitung von und dem Zugriff auf Excel-Dateien. Sie können jedoch keine benutzerdefinierten Berechtigungen dafür erstellen. Das Gewähren und Entnehmen von Berechtigungen pro Benutzer wird ebenfalls nicht unterstützt.
- SSO
- Standardnutzerrollen
- SSO
- Standardnutzerrollen
ALM
Dies ist keine zwingende Voraussetzung, aber Sie sind vielleicht an einer Testmanagementlösung interessiert, die auch den gesamten Produktlebenszyklus abdeckt. Das spart viel Geld, da Sie weniger Lizenzen von anderen Anbietern benötigen, und die Synergieeffekte dürften Ihnen auch einige Stunden ersparen.
- Testfallmanagement
- Anforderungsmanagement
- Defektmanagement
- Projektmanagement
aqua ist nicht nur ein echtes Testmanagementsystem, sondern noch mehr als das. Sie können damit den gesamten Entwicklungsprozess abwickeln, von der Erstellung von Anforderungen über die Verwaltung von Zeitplänen bis hin zur Fehlerbehebung. Es ist praktisch eine 4-in-1-Lösung, während Excel selbst bei einem Vergleich von aqua und Excel zum Testen klar unterlegen ist.
Was Benutzende sagen
Hier sind ein paar Dinge, die Benutzende an beiden Tools mögen und nicht mögen.
„Ich war überrascht, ein so umfassendes und ausgereiftes Tool für das Testmanagement auf dem deutschen Markt zu finden, ohne dass ich mich vorher ernsthaft damit beschäftigt hatte.“
Jörg Großmann
Leiter der Abteilung Entwicklung bei Bank 11
„Warum um Himmels Willen möchten Sie nicht ein Tool verwenden, das speziell mit Blick auf die Verwaltung von Problemen entwickelt wurde, anstatt eines, das Sie verbiegen und formen müssen, um Daten zu erfassen, obwohl es eigentlich für die Erfassung von Zahlen gedacht ist?“
John Eckersley
Senior Produktmanager bei Payroll
„Die Berichterstattung ist aussagekräftig und bietet eine gute Grundlage für Entscheidungen. Nach dem Gebrauch von aqua erkennen die Mitarbeitenden den Mehrwert sehr schnell.“
Thomas Haeske
Leiter der Abteilung Organisation/IT der Berlin Hyp
„Ich verwende nicht gerne Excel für Testfälle, weil es nach den ersten 50 oder so zu einer Qual wird, sie zu verwalten. Vor allem, wenn mehrere Personen an der gleichen Datei arbeiten. Keine einfache Möglichkeit, Fehler zu verbinden, keine einfache Möglichkeit für Screenshots usw. Nachdem ich mit einem überkomplizierten Excel-Projekt mit mehr als 700 Testfällen gearbeitet habe, habe ich den Horror gesehen...“
Reikhard
QS-Community-Mitarbeiter
„Manuelle Testfälle lassen sich mit aqua leicht automatisieren. Die nahtlose Integration mit Testautomatisierungstools hilft dabei.“
Jörn-Hendrick Sörensen
Test Manager bei KBA
„Es gibt keinen Grund, warum jemand Excel verwenden sollte, weil es „keine Datenbank“ gibt. Jeder, der über ein wenig technisches Verständnis verfügt, kann eine kostenlose Datenbank installieren. Das ist sicherlich viel effektiver als XLSX-Dateien weiterzugeben, die ständig veraltet, nicht synchronisiert und überschrieben werden.“
Keith Tyler
Software-Tester
„Ich war überrascht, ein so umfassendes und ausgereiftes Tool für das Testmanagement auf dem deutschen Markt zu finden, ohne dass ich mich vorher ernsthaft damit beschäftigt hatte.“
Jörg Großmann
Leiter der Abteilung Entwicklung bei Bank 11
„Die Berichterstattung ist aussagekräftig und bietet eine gute Grundlage für Entscheidungen. Nach dem Gebrauch von aqua erkennen die Mitarbeitenden den Mehrwert sehr schnell.“
Thomas Haeske
Leiter der Abteilung Organisation/IT der Berlin Hyp
„Manuelle Testfälle lassen sich mit aqua leicht automatisieren. Die nahtlose Integration mit Testautomatisierungstools hilft dabei.“
Jörn-Hendrick Sörensen
Test Manager bei KBA
„Warum um Himmels Willen möchten Sie nicht ein Tool verwenden, das speziell mit Blick auf die Verwaltung von Problemen entwickelt wurde, anstatt eines, das Sie verbiegen und formen müssen, um Daten zu erfassen, obwohl es eigentlich für die Erfassung von Zahlen gedacht ist?“
John Eckersley
Senior Produktmanager bei Payroll
„Ich verwende nicht gerne Excel für Testfälle, weil es nach den ersten 50 oder so zu einer Qual wird, sie zu verwalten. Vor allem, wenn mehrere Personen an der gleichen Datei arbeiten. Keine einfache Möglichkeit, Fehler zu verbinden, keine einfache Möglichkeit für Screenshots usw. Nachdem ich mit einem überkomplizierten Excel-Projekt mit mehr als 700 Testfällen gearbeitet habe, habe ich den Horror gesehen...“
Reikhard
QS-Community-Mitarbeiter
„Es gibt keinen Grund, warum jemand Excel verwenden sollte, weil es „keine Datenbank“ gibt. Jeder, der über ein wenig technisches Verständnis verfügt, kann eine kostenlose Datenbank installieren. Das ist sicherlich viel effektiver als XLSX-Dateien weiterzugeben, die ständig veraltet, nicht synchronisiert und überschrieben werden.“
Keith Tyler
Software-Tester
Endgültiges Urteil
aqua ist ein hochmodernes Testmanagementsystem mit innovativen Funktionen und ausgefeilten QS-Grundlagen. Es bietet ein umfassendes QS-Erlebnis, zusätzliche ALM-Funktionen und zweistellige Effizienzsteigerungen für technische Spezialisten. Excel wurde nie als QS-Tool konzipiert und kann mit der Komplexität der modernen Softwareentwicklung nicht Schritt halten.
Gewinner
FAQ
Wie importiere ich Daten aus Excel in ein Testmanagement-Tool wie aqua?
Für den Datenimport aus Excel in aqua nutzen Sie die Importfunktion: Datei vorbereiten, Felder zuordnen und den Anweisungen im Tool folgen. Eine Vorlage unterstützt beim Formatieren.
Wie nutze ich ein Testmanagement-Tool wie aqua?
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein, importieren Sie Anforderungen, erstellen und führen Sie Testfälle aus und nutzen Sie Integrationen und Dashboards in aqua.
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